Обязанности:
Performance of duties according to the job description:
- ensuring corporate guidelines and procedures updated, promoting their full observance and correct application within Company;
- performing HR personnel assistance on issues and aspects related to HR activities, supporting adequately the Corporate Human Resources, and the availability of appropriate reporting;
- entering information on composition of employees and their movement into the organization's staff database, monitor its timely updating and entering of new data;
- arranging recruitment of local personnel, interface with recruiting agencies;
- preparing orders for employment, termination, mission and etc of employees;
- coordination movement of personnel arranging accommodation in the hotels, transportation and tickets;
- checking visa and passport status of expatriate employees;
- preparing LOIs for arranging visas for expatriate employees;
- keeping records of employees’ working time
- keeping records of granting leaves to employees, exercise control over the preparation and compliance with schedules of regular leaves;
- organizing rotational personnel change, crew changing;
- performing daily personnel accounting;
- informing about arriving and departing personnel;
- investigation the reasons of personnel outflow, participate in development of measures for its reduction;
- preparing established reporting documentation;
- carrying out my labor activity in Company's interests, following the requirements of corporate policy, and ethical standards of behavior;
- keeping service documentation in order./Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией:
- обеспечение обновления корпоративных руководящих принципов и процедур, содействие их полному соблюдению и правильному применению в компании;
- оказание кадровой помощи по вопросам и аспектам, связанным с кадровой деятельностью, адекватная поддержка корпоративных кадровых ресурсов и наличие соответствующей отчетности;
- внесение информации о составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и вводом новых данных;
- организация набора местного персонала, взаимодействие с рекрутинговыми агентствами;
- подготовка приказов на трудоустройство, увольнение, перемещение и т. д. сотрудников;
- координация движения персонала, организация проживания в гостиницах, транспорта и билетов;
- проверка визового и паспортного статуса иностранных сотрудников;
- подготовка LOIs для организации виз для иностранных сотрудников;
- ведение учета рабочего времени сотрудников
- ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за подготовкой и соблюдением графиков регулярных отпусков;
- организация ротационной смены персонала, смены экипажа;
- ведение ежедневного кадрового учета;
- информирование прибывающего и убывающего персонала;
- расследование причин оттока персонала, участие в разработке мер по его сокращению;
- подготовка установленной отчетной документации;
- осуществление своей трудовой деятельности в интересах компании, следуя требованиям корпоративной политики и этическим нормам поведения;
- ведение сервисной документации в порядке.